旅行

如果您有任何问题，请查看 旅游常见问题解答 或致电931-221-7373与杰拉尔丁·加纳联系 garnerg@hawkfawk.com.

本概述旨在为任何指定的365bet员工或小组提供指南 去旅行. 请注意，政策和报销率可能会发生变化 并将在《365bet平台》中更新. 有人需要进一步了解吗? 资料要看官方 旅行规定4:15.

• 谁有权旅行?
• 旅行许可
• 批准
• 旅游发展
• 公司卡
• 运输
• 住宿
• 餐费和杂费
• 杂项费用
• 索赔
• 差旅费报销率表
  • 一般偿还比率
  • 住宿、膳食及杂费
• Travel Forms
  
  • 旅行授权
  • 旅行费用报销表

谁有权旅行?

可批准的旅行，以及可报销费用的旅行，应 限于以下内容:

1. 正确执行官方365bet教育，研究， 或其他机构目标;

2. 出差往返于专业性质的会议，这将会增加 在职雇员对大学的有用性;

3. 未来雇员的差旅费可根据《365bet平台》的规定报销 旅游政策. 作为新聘教员而产生差旅费的人员应 根据此政策和参考中授权的金额申请报销 政策.

差旅费只允许报销实际发生的费用。 以旅费偿还比率表所示的最高限额为准. 报销单据上所列的所有费用必须附有收据正本 差旅费报销率表. 这条规则的例外是吃饭， 出租车费、过路费及渡轮费，无须收据. 须提供住宿收据 并且必须详细列出房间费用和税金.

 
旅行许可

只有当你的目的地在田纳西州，口头许可是足够的 不要求预付款，差旅费也不由补助金支付. 一个授权 如果要求预支旅行的任何部分，则需要提供旅行(TA) (无论在州内或州外)，旅行将由补助金资助，或旅行 目的地不在状态.  助教必须在商务办公室存档两周 计划出发前. 

 
批准

您的旅行批准和旅行报销必须按以下方式获得:

• 教职员工 -适当的批准机关;
• 资助旅行 -除了上述，助学金资助的旅行也必须得到批准 赠款和赞助项目的经理;
• 对于旅行 -校长及相应的副校长;
• 学生 -学生的旅行授权，无论目的地如何，必须是 经总统或总统指定人批准.

 
旅游发展

通常情况下，差旅费应由雇员支付，并可报销 在正确提交旅行索赔后，向员工支付实际费用 费用. 在这种情况下，可以预支员工的旅行费用 下面列出:

1. 永久旅游预支 - 参见旅行政策 详细说明.

2. 临时旅游预支 -当临时旅行被批准时，员工可以收到预付款 向有关部门提出预支要求，包括预估费用 批准权限和被批准. 相当于估计金额的百分之八十的金额 支出将作为预支. 不过，预付款不能少于100美元 被制成。. 学生在个人授权下旅行或员工旅行 由一名或多名学生负责支付旅行的所有费用 可以预支授权金额的100%吗.

 
公司卡

公司卡是发给指定员工的，由员工亲自发放 向发卡公司负责向公司收取的所有费用 卡. 这些卡的申请可以在人力资源部门找到.

 
运输

所有的旅行必须通过最直接或最快的路线，任何员工 走间接路线的人必须承担由此产生的任何额外费用.

• 出租车费、过路费和停车费 -发还费用毋须缴交合理的士费、过路费及渡轮费的收据. 8美元的停车费不需要收据.00及以下.

• 里程 -使用网站计算点对点里程 http://tripmaker.randmcnally.com/. 如果你不能上网，你可以向旅行社职员询问里程 信息. (兰德麦克纳利 TripMaker)

• 附近的里程 -行驶里程超过允许的点对点里程被视为邻近 英里. 附近里程应与点对点里程分开显示 旅行费用报销表.

• 私家车 -雇员在办公地点使用私人车辆以方便个人 执行公务、报销公里数将按规定办理 旅费报销表中规定的费率.

• 汽车调配中心车辆 -当运输是由机动车辆，通行费，停车，汽油和储存 费用是允许的. 紧急自付费用，如拖车或紧急情况 维修，将报销，但必须附有适当的收据，以证明 汽车和逐项服务.

• 空中旅行 -员工的机票复印件或标明价格的行程单 机票必须提交报销机票. 安排已经就绪 与某些旅行社签订，直接向大学收取机票费用. 要实现这一点，必须从 营业厅，并在取票前出示给旅行社. 员工的机票或行程复印件必须与旅行索赔一起提交。 即使机票是由大学支付的.

• 车辆租赁 -无论何时，只要比……更经济，就应允许收取汽车租金 替代的交通方式或它是唯一实用的交通方式. 租赁汽车的保险费用不予报销. 只要有可能, 员工应在返回车辆前加油.

 
住宿

州内和州外的住宿费用，而授权的旅行将 在旅费报销率表上最高可报销. 销售 住宿费用的税可以报销. 在该地点住宿的费用更高 不经特别批准，允许在大会或会议上发言 在大会或会议手册中标明的金额.  大会或会议 说明住宿费用必须包括在旅行索赔内的小册子.

 
餐费和杂费

在授权旅行期间的伙食将根据伙食津贴予以报销 旅费报销费率表规定. 每日最高费率包括 固定的伙食费和杂费津贴&I). M&比率，或者分数 其费用由旅行者支付，无须列明费用或收据. 杂费 是否打算包括与旅行有关的杂项费用，如小费 搬运行李，给家里打电话等等.

 
杂项费用

• 个人开支-娱乐、洗衣、代客服务、小费和小费的开支; 等.，属个人开支，超出杂项费用外，概不发还 M的一部分&我的速度.

• 注册费-批准会议、大会、研讨会的注册费 会议等.，包括公务宴请及/或午宴的费用; 经有关审批机关事先授权并提供收据的 与旅行索赔一起提交的吗. 注册费如有需要，可预付 连同已批准的旅行授权(请求)提交给商务办公室 预付注册费，并附上注册表格.

• 电话，电报和传真费用-这些费用将允许提供一份声明 提供日期、名称、地点及服务性质 业务. 允许因公拨打必要的本地电话.

 
索赔

申请的标准表格 差旅费报销 用于报销费用. 这张表格必须显示费用明细 每天打印或用墨水填写，由员工签名并批准 由适当的批准机构在报销前批准. 旅行签名 索赔必须是原件. 必须附上有关费用的收据正本 到表单. 差旅费报销的申请不应迟交 旅行结束后30天以上. 在此期间之后提出的索赔必须 包括对延迟的书面解释.

 
差旅费报销率表

州内旅行和州外旅行的最高报销率是相同的 就像美国总务管理局为联邦雇员制定的那样 在美国大陆(CONUS)内.

住宿、膳食及杂费:

CONUS清单包含住宿、膳食和杂费的标准报销率 还有几页的例外. 大多数州外旅行的目的地都在这个范围内 例外列表. CONUS名单可在总务管理局找到 网站: http://www.gsa.gov/portal/category/21287

 
一般补偿比率:

除非涉及过夜旅行，否则不允许报销餐费.

国际旅行-费用计算器
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Travel Forms 

旅行授权 (PDF)

差旅费报销 (Excel)